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如何掌控应收帐款?

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 做生意,不免产生"应收帐款"。不欠帐,估计没人愿意做生意了。今天不再是垄断时期,供远远大于求,是"应收帐款"产生的温床.既然避免不了,就要好好管理应收款,时时掌控,避免变成困帐坏帐. 销售时的合同制定开始控制,事先调查好对方的信用情况,合同要严谨,最好状况时有据可争. 为购买方提供服务时要做事果断,诚信于人. 设立专门部门,人管跟踪欠单,了解客户销售状况,如果客户进一批货烂在手里,你找他要钱,他会给吗?所以,质量不过关的产品及时调整.不能以次充好发给客户. 根据合同及时催收,迂期再催,等于主动给对方逃款的理由. 当然,销售方自身要讲信用,建立诚信,一个不讲规则的人,还要奢望对方讲道理吗?

如何掌控应收帐款

一、合同制定,源头开始掌控。

源头掌控要做好三件事:一是合同前搞好信用调查。通过政府、工商、同行、最终客户等彻底调查营销商的信用情况,做出合作与否的决定。二是供销合同一定要严谨,最好有精通法律人员把关,确保打官司时万无一失。三是确定营销人员跟踪原则,从签订合同起开始全程监控。

二、跟踪监管,过程全程监控。

重点客户专人全程跟踪,另散客户区域跟踪,客户变化及时反馈,发现问题果断处理。对营销跟踪人员执行严格、回款风险挂钩式的奖励政策。

三、清对催收,及时收回货款。

一是建立应收帐款动态管理制度,我们在实际中采取的是日跟踪制度。二是规范财务凭证传递制度。开票要有对方主责人员签收,回款要直接交财务办理。三是营销、财务都要关注客户的经营情况,出现异常共同分析,及时处理。四是建立定期与客户对帐制度,坚持旧帐未清,新帐不欠;信息噢那个等级不高的客户,财务可按月对帐,为及时清欠做好准备。五是进行客户分类,建立不同的客户政策。家底厚、信用好的客户特殊情况可延期还款;信用差的客采用承兑汇票、物资抵帐等措施。六是建立清欠机制,与专职人员及营销、财务人员挂钩,好奖差罚。



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