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如何解决组织执行力问题

讲师:孟森浏览次数:1776
 假如公司只有很少的几个人执行力差,是员工个人问题。如果多数的员工差,这就不是个人问题,是组织的问题,是管理的问题。管理者要从自身找原因,解决根本问题, 一、组织执行力差的原因 1、制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。贵公司有什么制度不合理,应该大胆的拿出来进行修改,否则执行力是执行不下去的。

假如公司只有很少的几个人执行力差,是员工个人问题。如果多数的员工差,这就不是个人问题,是组织的问题,是管理的问题。管理者要从自身找原因,解决根本问题,

一、组织执行力差的原因

1、制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。贵公司有什么制度不合理,应该大胆的拿出来进行修改,否则执行力是执行不下去的。

2、管理者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。很多企业都有提成制度,到年底时就痛苦了,老板找各种理由不发钱,老板这么一搞,公司就没有向心力了。没有那个把握和准备,就不要做,说了就要做到。

3、管理者没有长抓不懈、虎头蛇尾。制定制度时很认真,遇到问题时,不执行。

4、缺少科学的监督考核机制,没有人监督,也没有监督方法。开会的时候要问有没有方法有没有人负责有没有监督,什么东西没有人监督,执行力很快就有了偏差。

6、缺少大家认同的企业文化,没有形成凝聚力。

二、如何解决组织执行力问题

1、在企业文化理念里增加执行力的内容。把高执行力的理念融入企业文化,不断的让员工强化。每次出现问题,都从文化的角度反思,找出根源。

2、将各项规章制度中融入执行力的内容,加入不执行或执行不好的如何处罚的章节。

3、将执行力列入绩效考核指标中,加大权重。执行力差的人,严重影响其绩效工资。

4、加强监督和检查的力度。成立督察组,对公司的出台的各项制度和领导安排的各项工作进行检查,将检查结果及时的公布,绩效考核项目中有的列入考核,没有进行负激励。

三、解决组织执行力的要点

1、数据化是落实执行力的基础
随着公司的业务不断发展,印刷的各个环节和各部门都有大量的数据要记录。如何充分利用这些数据,更好地为经营服务,是企业取胜的基础。
现在公司的大部分数据,都是各部门自我掌握,没有进行系统地理顺和整合,也就是没有做到资源共享。这给经营带来一定的影响。如果将各部门的数据都信息化整合处理,为日后更好地为生产服务,是现时当务之急要解决的问题。
现时版房已进行一些数据的录入,建议其他部门也要配合,将数据理顺、规范地录入,为表单流程化做好充分准备,这是落实执行力的基础。

2、表单流程化是落实执行力的重要步骤
有了一定的数据基础,再设计一系列的表单,让生产流程用数据来说话。从接到业务开始,到工艺、制版、印刷、装订和后工序加工,一整套流程都一目了然,当中还可以用电脑监控每一个印刷生产流程的运作情况,那个环节跟不上,可以马上想办法解决,做到层层把关,确保印刷品质量。例如版房现时已有《生产进度》、《书帖结构》、《版边字信息》、《晒版进度》、《版材损耗》、《菲林管理档案》等等,都已经用信息化管理,让工人做事一目了然,还可以大大提高生产效率,减少因中间环节出错而影响生产进度等,为下一步进行信息化管理打下坚实的基础。因此,表单流程化是落实执行力的重要步骤。

3、检查力是落实执行力的重要手段
“员工不会做你希望的,只会做你检查的”。的确是这样,因为人都会有惰性,如果下达的任务,没有人去检查,他们就会有侥幸的心理,做好做坏都一样,结果可想而知。
正因为我们平时检查力不够,差错的机会就越大。特别是版房的工作,更应该时刻要检查,每完成一个工序,都要进行认真细致的检查,才可以确保下一工序顺利通过。如接到施工单,就要检查菲林等是否符合要求,一步一个环节,都要落实到人,有人负责检查,才可确保质量,减少差错的发生。这样形成良好的工作习惯,自然就会水到渠成,将工作做得更好。

4、制度系统化是落实执行力的关键
没有规矩不成方圆。企业的营运,也要靠一整套完善的制度去落实与执行。现时公司正在整理和完善各种规章制度,各车间也应针对本部门的实际情况,制定出适合本部门的制度,将制度更细化和系统化,这是落实执行力的关键。
现时有许多时候对某一件事都模棱两可,有时大概大概就了事,根本称不上严格,只可以免强过关。这些就是因为没有明确的制度,才造成做事大概就算,有时甚至会走样,很难按时、按质、按量完成任务。有了完善的制度,管理者手中就有一把利剑,所向*。

5、有效的沟通是落实执行力的桥梁
说清楚,听明白,是沟通的基本原则。特别是我们中层干部,要做到上传下达,更应该要做到“说清楚,听明白”,做到不误听、不偏听、不少听和问清楚、记清楚、写清楚。
现时部门与部门之间,沟通有时还不到位,过中出现误会,一来耽误时间,二来影响生产进度,得不偿失。
希望两厂合并后,车间和各部门之间,多交流,多沟通,坦诚相对,将工作落实到实处。

6、细节决定执行力的成败
印刷是需要一次性做对的过程,没有“回炉”可言。不接不良品,不做不良品,不传不良品,是保证印刷品质量的关键。在这个过程中,每个工序必须注重细节,才可以确保质量。
特别是版房的工作,更要注重细节。每一个工序,都要认认真真对待,不能马虎了事,不能存在“差一点无所谓”等思想,有时就因为这一个“差不多”,就坏大事,差之毫厘,谬以千里。

7、激发员工的积极性是落实执行力的源动力
永远燃点激情之火,带领员工不断向前,是我们中层干部的应有特质,也是落实执行力的兴奋剂。如果能激发员工自动自觉地做事,能用老板的心态,带着脑袋来上班,生产效率必将会提升。
现时有些员工,做多做少都一样,没有积极性,主管踢一踢,他就动一下,做事拖泥带水。建议建立有效的激励机制,奖勤罚懒,令员工的价值有所体现,主管带头以身作则,将员工的积极性充分调动起来,为公司出谋划策、发光发热。



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