某公司部门经理李先生在团队沟通中常遇误解和冲突，意识到问题后他积极学习沟通技巧。他学会倾听以理解团队成员观点，使用简洁语言表达减少误解。还根据成员性格和偏好灵活调整沟通方式，一段时间后团队沟通更顺畅，工作效率显著提升。

优化建议如下：

一、领导者应持续学习沟通技巧，不断提高自身沟通能力。

二、定期组织团队沟通培训，提升整个团队的沟通效率。

三、鼓励团队成员积极反馈，及时调整沟通策略，确保信息准确传递。