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帮领导送文件不是当纯的跑腿,需要注意四个细节

 
讲师:荆子轩 浏览次数:2246
 以前觉得给领导送文件只是一个跑腿的活,没什么技术含量,后来发现忌讳很多,越往上的单位越严谨。比如零食不能跟文件出现在同一个地方,要是把油粘在文件上,你哭都没地方哭,总结一下,给领导送文件,要注意四个细节。 第一,搞清楚文件来源,是否涉密,要给谁,要不要归档。比如是直接交给某某领导就行了,还是要

以前觉得给领导送文件只是一个跑腿的活,没什么技术含量,后来发现忌讳很多,越往上的单位越严谨。比如零食不能跟文件出现在同一个地方,要是把油粘在文件上,你哭都没地方哭,总结一下,给领导送文件,要注意四个细节。

第一,搞清楚文件来源,是否涉密,要给谁,要不要归档。比如是直接交给某某领导就行了,还是要给领导签字之后,要交到别的地方。

第二,保持文件干净整洁,没有任何破损,可以用文件夹套起来,像什么零食、水杯、没有盖盖子的笔,都不要挨着放,免得出意外。

第三,到领导办公室之前要做好准备工作。

一、整理好仪容仪表,不要太邋遢。

二、手机要调到静音或者震动。

三、要准备好纸和笔,方便随时记录领导交代的内容。

第四,敲门找领导,要有眼力见,如果领导办公室有客人,你就等一会儿。如果他在打电话或者正在气头上,对不起,你晚点再来。



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荆子轩
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