很多公司规模不大，但会议特别多，管理干部不是在开会，就是在去开会的路上，浪费了大量的时间，却没得到实质性的结果，会议的效率非常低下。再来看一下那些跨国公司，他们的会议类型也不少，什么早会、周会、月度经营会、季度经营会和年会一个都没少，但是他们的会议效率却特别的高，他们究竟是怎么做到的？

首先他们在开会之前就要做充分的准备，明确这次会议的作用和目的，确定适用讨论和决策的议题。在会议当中，他们不会再花时间去讨论问题了，而是确定问题，做最后的决策。在会议结束以后，他们要进行有效的跟进，通过会前、会中、会后的沟通和确认，所以他们会议效率都非常高。他们的每一个会议都高度的精简，时间都是按分钟计算的。比如早会只有5分钟，周会不超过半个小时，时间一到了，就必须让出会议室。这种做法就能够迫使参会人员专注于核心问题，提高会议的效率。