1、制定项目执行时间表计划。这个计划必须要明确任务，明确任务责任人，明确项目的开始和结束时间，尽可能的把任务细分，任务的先后关系定好。

2、明确人员分工，定好截止时间。在项目计划阶段，我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

3、优化工作流，确保工作标准。项目计划从制定到结束并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上，一定要明确清楚。

4、定期检查项目节点或里程碑。在项目的每个过程中，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点或里程碑，及时发现项目中可能的风险。

5、项目成员的沟通跟进。项目是需要细心和耐心，并且要经常跟项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求实时传达下去，并让结果及时反馈上来。

6、优化工作流，确保工作标准。经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。

7、项目团队的激励。项目负责人要信任每位成员，时时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣。做的好的，一定要及时鼓励培养成员的积极性和自我成就动机，整个团队有干劲儿了，项目完成就会水到渠成。