采购最为致命的8种错误。工作不像爱情,即使你做对100次,只要错一次,就能颠覆过去的好印象。作为采购,需要注意以下八点错误。
1、付错款。在采购这个职位上造成公司损失,最常见的就是付错款,金额过大者将会被追责,严重者企业可以无责解除合同,不予赔偿。
2、下错订单。作为采购难免需要下单,不管是供应商信息、产品描述、单位数量、总价、货币、付款条件等等,要一再确认不能有错,否则会造成公司不可逆的损失。
3、合同金额错误。采购员经常要接触到合同,合同信息错误也是很要命的,特别是采购金额多一个零少一个零,涉及的就是十倍、100倍的钱。
4、合同主体错误。针对不同供应商,我们常常会采取不同的合同条款,错将别的供应商的条款泄露给他人,容易造成商业纠纷且影响双方合作。
5、泄露价格。错将企业预估价发送给供应商,导致成本骤升。
6、品德不正。采购本来就是很敏感的职业,一旦涉及到职业道德问题,是从来不会给第二次机会的。
7、不按照公司流程采购。采购在日常的工作中,为了加快采购流程,有些采购人会越级处理或跳过正常流程,这些都属于违规操作。流程和制度形同虚设,影响后续正常的采购流程,万一需求变化或者审批不成,则会造成企业或供应商巨大的损失。
8、与本部门或业务部门当众吵架。不管是什么企业在办公室吵架都是大忌。
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