会议在团队和组织中的作用是无需质疑的，一场低效能的会议不仅浪费时间和金钱，还会造成相关人员能量的耗损，在这里我为大家分享三个保障会议效能的办法。

1、时间宜短不宜长。为了保障会议的效能，我们有必要缩短会议的时间，因为时间短，更紧迫，更专注。比如现任雅虎公司总裁，就以开会短而闻名，他通常是在大块的时间里穿插十分钟的会议，这种方式让他更有效的可以回应员工的需求，让日常开会更简单，也让计划和想法可以毫不停滞的继续推进。

2、会议人数宜少不宜多。这里分享一下会议人数参考的依据，那就是我们可以用会议的目标来确定参会的人数，苹果公司就一直在贯彻乔布斯避免大型会议的原则，谷歌也一直在提倡任何会议，都不应该超过十个人来参加，总之我们应该尽量确保实现目标的前提下，来精简会议的规模。

3、设置笔头代替口头环节。会议的目的是为了谋求更多更好的观点，更丰富的反馈，更有见地的批判，最终我们要形成解决目标问题的分工协作，比如参会者聚在一起，每个人可以就一个问题，匿名在纸上简洁的进行回复。这样我们把所有的观点收集上来，可以归纳出主题，现场就可以直接展开讨论，或者我们可以认可书面的材料以及其中的计划日程，还有后续的工作开展，从而提升会议的效能。以上就是高效能会议的三个实践办法，按照这三个原则来组织会议，不仅能够更高效的解决业务问题，也会令组织内人际关系得到更正向的发展。