在项目阶段出现的各种问题，有很大一部分原因是因为信息传递的不及时，不准确，甚至有遗漏造成的，信息传递主要包括两个部分，一个是任务信息的传递，另一个是文档信息的传递。

项目经理经常需要面对多个部门甚至多个单位的人员和这些人沟通，首先就是要制定一套合理的沟通规则，保证将任务信息准确无误的传达至每一个人。我们可以选择将信息上传至公共交互群，让相关成员自行查看，领取任务，并做到信息的实时更新和同步。其次就是文档信息在项目过程中会产生大量的文档资料，有的需要保存留档，有的需要同步给其他部门、企业使用。如何及时准确传递对项目质量有着非常关键的影响。有条件的公司可以选择一款合适的项目管理软件，能够达到*效果。