很多时候我们的主管不成熟，就是开会的时候是为了开会开会，每天必须得开个例会的。所以随便聊一聊，每个人聊一聊又没有解决问题，又没有分享，大家就觉得挺浪费时间的。中国我们很多管理者开的会议80%其实是些无效的会议。开会要符合5个W1个H

第一个W，就是WHY，就是我开会的目的是为了什么。你在会议的标题里面就要写上会议的目的是什么？很多人开会是没有目的的。就是说今天开例会，今天开个会。然后很多人莫名其妙拿这个电脑进去，都不知道今天开啥会，我怎么会不知道。主持人来以后，今天我们一个事情讨论一下，那今天是要讨论的事情，那到底想要解决什么问题呢？会议结束以后，想要达成什么目的依然是没有的。所以你开会之前就告诉他会议的why，为什么开这个会。比如说我们现在遇到一个团队纪律很散漫的问题。今天我们通过会议讨论，我们要形成一个公约。大家要确定以后关于这个纪律这个问题，我们以后该怎么做。每一个参会的人都会有准备想想说说我的想法，这是第一个why,

第二个W，就是WHAT， 会议的任务。什么会议，与会议的每一个人都是要有任务的。比如说我发个会议出去，我告诉他，我希望每一个人都带着你的一个建议进来。我希望大家每一个人都带着一个现在的现状的问题进来，这个就是任务。

第三个W，就是WHO，出席的人。作为组织这个会议的人，一定要想明白这个人进来他到底进来的贡献是什么，他是要来参与决策的，还是要来探讨的，他是不是必要的。一个人一定要多问几遍，这个人是不是必要的，非必要一定不要让他来参加。因为人越多，效率越低，而且对参加的人他满意度很低，浪费他的时间。

第四个W，就是WHEN，什么时候。什么时候这个问题，我们很多的会议组织者只会通知下午两点钟开会，某某会议室没了，两点钟开会几点钟结束。不知道人家后面的时间不知道怎么安排。所以有些公司只要老板一通知开会，两点钟开会基本上。他们就会把整个下午的时间都不敢做安排了。因为不知道老板几点钟结束，这个就很糟糕。开会的时间一定有开始时间，还有会议的结束时间必须得约束。

第五个W，就是WHERE，就是在什么时间，多少规模。

一个H就是HOW，会议的形式。会议的形式那就是92%的会议组织者都不会讲的。只是说开一个会，你的会议的形式有哪些？

1、头脑风暴会。就是说每一个人都是要准备自己的一些一两个想法进来的。不能说到了以后再想，到了以后当然会想，但是你还是要有准备。

2、共同决策会。如果是共同决策的一个会议，那么你会前是要发资料的，你是让大家去看过一些资料，进来以后可以高效的开始说自己的一个决策意见，而不是会上都在开会了。大家还在那翻资料，

3、宣讲会。那么参会的人其实是一个被知会的对象。他既然这带本子带笔要去做记录的，还有宣讲会一般都会给大家一个提问时间。所以每个人可能会想，这个当中用上去会有什么问题，他可能也是要去做一些准备的。