如何在采购业务中应用项目管理

【课程背景】
随着我国经济、制造、消费大国地位的确立，企业的生产经营与专业化的采购管理越来越分不开。同时，随着近年来项目管理技术的成熟，项目采购管理水平也就成了衡量企业核心竞争力的重要指标之一，时代再次对采购人员提出了更高的要求：
企业已不再是产品的竞争，而是供应链、项目管理的竞争！采购职业应如何转型？
采购业务从流程型采购，转变为项目集成采购，供应商合作策略与模式该如何调整？
采购成本控制，不再只是采购部门的责任，但采购的作用却更加重要，为什么？
如何评估、选择、辅导、管理供应商，保持供应链上的竞争优势？
如何制定项目采购计划管理模式，防范项目库存风险？……
吴诚博士（曾任：华为，采购总监、商务总监；富士康，采购与供应链高层领导；康佳，集团副总经理；现任：北大、清华、人民大学等高校总裁班 特聘教授），将与您一起回顾项目采购管理的理论知识，分享知名企业的管理经验，分析成功与失败的案例……故此，特推出该《项目采购运作与招标管理》课程。

【培训对象】
采购、项目（PM）、客户、工程、招标、财务等部门经理，及所有采购专业人士，或项目采购管理的相关人员。
【课程特点及受益】
本课程详细介绍了：项目采购管理模式、供应商开发、项目采购策略、项目成本管理、合同及招标管理，以及项目计划管理等方面的内容。课程案例丰富，接近实战，收益颇多。

【授课方式与特点】
丰富性与针对性。信息量大，专业性及针对性强，案例多，能结合企业所在行业特点与现状，有针对性地制定大纲及培训；
指导性与实用性。不作空洞无物的讲解，能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断，提供改善意见与建议，现场研讨具体工作问题；
操作性与实效性。除了专业地进行讲解，将现场分析、分享标杆企业的做法，提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地；
通俗易懂，参与性强。深入浅出，通俗易懂，专业问题通俗化，复杂问题简单化，混乱问题标准化。不忽悠，不故弄玄虚。鼓励提问质疑，现场分析解答；
气氛活跃，妙趣横生。因材施教，因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛，风趣幽默，旁征博引，气氛活跃，轻松愉快中完成课程。

【课程大纲】
第一部分：项目采购组织、采购策略、采购模式管理
1．采购理念与项目采购管理概述
传统采购理念与现代战略采购理念的区别与发展
现代采购岗位必备素质探讨（《华为采购岗位工作理念》）
项目采购VS流程采购、集中采购VS分散采购、集团采购、战略采购模式比较分析
供应商关系（SRM）维护与管理策略分析（如何实现战略采购与供应商合作伙伴）
推式、拉式的项目采购策略分析
第三方采购（3PL）策略分析
基于合作模式下的项目采购策略分析：VMICMIJMI技术
基于网络技术的项目采购策略分析：Milk-Run糖果人JIT技术……
2．如何界定项目采购业务的职能？
项目采购组织机构的搭建
项目采购流程与制度的建立与保证
项目采购业务绩效的衡量
战略性地选择供应商
项目采购管理策略分析……
3．项目采购流程的设计
流程1、管理产品技术需求－－确定新物料选用
流程2、甄别与评定供应商资格
流程3、选择合格供应商及签订合同
流程4、执行采购
流程5、供应商绩效管理流程（QCDS…）
流程6、供应商选择方式及因素……
4．项目集中采购与项目分散采购的战略选择
分散采购集中采购的优劣势分析
如何选择分散与集中的采购策略
如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式？
大宗原材料类物资备品备件类物资的集中采购模式分析
消耗类物资的集中采购模式分析……
案例：“华为”项目采购组织、流程及采购运作模式详细介绍；
案例：“金风科技”、“特变电工”的项目采购管理战略分析；

第二部分：项目供应商的开发、评估与选择
1．供应商开发与评估概述
供应商开发与评估的原则
供应商资格认证体系的建立
供应商评估体系介绍
2．采购渠道分析与拓展
传统采购渠道分析
现代企业采购渠道分析
互联网时代采购渠道分析
电商采购渠道
一揽子采购订单与长单采购
VMICMIJMI
JITHUB
Milk-Ru采购
OEMODM 采购
第三方采购电商采购……
3．供应商开发与评估的主要步骤
采购项目的分类
搜集厂商资料
供应商调查
供应商评估
送样和小批量试验
价格评估筛选……
4．供应商开发与评估办法
供应商开发与评估的具体方法与措施
建立分析机制与绩效标准
合作伙伴关系的选择标准与管理
进行供应商评估的“三阶九步法”
5．供应商开发与评估的工具介绍
供应商信用调查
供应商问卷调查
技术及质量体系审核评估项目及要求
商务风险体系审核评估项目及要求
供应商实地评审(管理人员的综合素质专业技术能力设备先进度原材料供应状况质量控制能力管理制度的规范程度财务状况…)
案例：“中建三局”“三阶九步”法的供应商评估体系介绍；
案例：系列项目型工程企业供应商评估文件体系及模板分享；

第三部分：品类差异化的采购策略与供应风险管理
1. 品类差异化的供应商风险评估与采购策略分析&制定
战术1：一般性物资的风险评估与采购策略分析&制定
战术2：低附加值物资的的风险评估与采购策略分析&制定
战术3：高技术物资的的风险评估与采购策略分析&制定
战术4：垄断及准垄断物资的的风险评估与采购策略分析&制定
战术5：价格频繁波动物资的的风险评估与采购策略分析&制定
战术6：配套物资的的风险评估与采购策略分析&制定
战术7：服务类的的风险评估与采购策略分析&制定
战术8：工程类物资的风险评估与采购策略分析&制定
战术9：设备类物资的风险评估与采购策略分析&制定
战术10：备品备件类产品的风险评估与采购策略分析&制定……
2. 项目合作模式的分析与风险评估
电子商务的合作模式评估
标准订单的合作模式评估
一揽子订单的合作模式评估
VMIJIT的合作模式评估
订货点法的合作模式评估
MRP法的合作模式评估
Milk-Run法的合作模式评估
“糖果人”法的合作模式评估
第三方采购的合作模式评估
OEMODM采购的合作模式评估
电商采购的合作模式评估…………
3. 如何战略性地选择供应商？
对单一供应商的选择
对合作性供应商的选择
对伙伴性供应商的选择
对竞争性供应商的选择？……
案例：“中广核”等企业采购战略与采购模式分析；
案例：“美盛地产”战略采购模式分析。
第四部分：供应商关系差异化的的采购策略与风险管理
1. 供应商管理的原则与目标设计
获得符合企业质量和数量要求的产品或服务
以*的成本获得产品或服务
确保供应商提供最优的服务和及时的送货
发展和维持良好的供应商关系
开发与储备潜在的供应商……
供应商绩效体系的设计与发展
2. 供应商绩效评估体系与配额管理、淘汰管理及黑名单管理
如何对供应商绩效进行综合考评？
QCT
QCDS
TQRDC
5R……
计划交付率
成本优势
材料合格率（PPM）
批次合格率
整体配合度与服务水平
如何对供应商进行评级管理？
如何按绩效与等级分配订单？
淘汰与黑名单制度的管理理念、原则与实施策略 ……
3. 供应商关系分析、定位及差异化的采购策略与供应风险管理
传统的供应商关系管理方法
现代供应商关系管理策略与风险控制
SRM1：供应商关系图谱管理策略分析与风险控制
SRM2：供应定位模型管理策略分析与风险控制
SRM3：供应商感知模型管理策略分析与风险控制
SRM4：供应商能力模型管理策略分析与风险控制
SRM5：买方占优势的管理策略与风险控制
SRM6：卖方占优势的管理策略与风险控制
SRM7：均势的管理策略与风险控制……
4. 供应商辅导、培训与“正向”、“负向”激励技术
供应商的培养、辅导与能力提升
供应商绩效评估与订单比例分配
供应商“正向”&“负向”激励技巧
如何对供应商绩效进行综合考评？如何对供应商进行评级管理？
如何按绩效与等级分配订单？……
案例：“红狮水泥”&“华润水泥”等建材企业采购战略与采购模式分析；
案例：八种供应商关系管理模型（SRM）及对应合作策略分析（经典案例分析）。

第五部分：项目采购的“总成本”分析与控制
1．供应商成本结构分析技术
如何计算供应商产品成本？
如何计算供应商生产成本？
如何计算供应商材料成本？
如何界定固定成本与可变成本？
如何利用盈亏平衡的方法来分析成本？
2．影响项目采购总成本的主要因素分析
采购成本与利润的关系
采购成本与批量的关系
采购成本与质量的关系
采购成本与总成本的关系……
3．项目总成本控制的策略与集成控制机制
传统的控制采购成本的方法介绍
如何通过设计控制来降低总成本？
如何通过性能控制来降低总成本？
如何通过质量管理来降低总成本？
如何通过采购控制来降低总成本？
4．降低项目采购总成本的十大手法（系列经典项目管理案例）
VA/VE
目标成本法
杠杆采购
价格与成本分析法
标准化与归一化
长单与一揽子订单
电子采购与第三方采购……
5．其它常用的30余种降低采购总成本的方法介绍（系列案例分析与研讨）
采购或外包的决择
学习曲线法LEANING CURVE
产品生命周期成本法总成本法TCO
供应商先期参与（Early Supplierlnvolvement ESL）
作业成本导向法
折扣法品质分级法
一揽子捆绑采购……
案例：“建华建材”采购总成本控制的项目管理经验与案例分析；
案例：某标杆企业如何通过“项目管理+目标管理”实际整体成本下降（系列案例）？

第六部分 项目需求分析与采购计划管理
1．项目计划模式的选择
项目模式分析与介绍
项目管理理论与发展
如何选择最优的项目采购计划模式？
项目采购计划与控制业务的组织与分工
项目采购计划与控制人员的工作理念和行为准则（华为版本）
2．项目需求分析与计划项目管理
如何做好项目需求分析管理（预测、计划、订单等）？
制定项目分析的原则与一般步骤
需求项目分析制定方法
专家意见法（情景分析法、德尔菲法）
市场测试法
定量分析法
基于计算机的物料计划系统(MRPMRPIIERPERPIIDRPDRPII…)
3．项目计划制定方法
一般计划方法
物料需求计划（MRP）（ERP：MDS管理-MPS管理-MRP管理）
订货点法（最小*库存计划方法）
甘特图计划（什么是甘特图？如何制作甘特图？）……
如何管理与评估计划变更？如何应对计划变更带来的风险与成本损失？
如何保证计划的严肃性与灵活性（如何“锁定”与有限“锁定”）？
如何应对计划变更带来的风险与成本损失？
4．如何管理与评估项目计划变更？
5．如何应对计划变更带来的风险与成本损失？
6．项目计划的跟踪、推进与调度机制的形成
7．项目库存结构分析与库存水平控制措施
8．如何制定各种计划管理监控报表及报告？
案例：“广州地铁建设集团”项目计划与库存控制体系介绍；
案例：传统行业库存控制体系与经验分享；

第七部分 招投标组织与管理实务
1．招投标管理概述
2．招投标采购的适应范围与注意事项
3．招投标采购流程及招标前期准备
项目招标队伍的规模
项目招标人员应具备的素质
项目招标人员的配备
项目招标人员的分工和合作
完整的招投标流程
组建招标机构
制定招标规则与策略
选择招标信息的发布渠道
4．招标制度、流程与管理实务
招标方案内容
招标公告与招标邀请函
资格审查文件及招标文件中合同格式及主要条款
开标会议与唱标
评标方法的理解与利用
合同签署的程序
合同生效程序及合同索赔问题
案例：如何防范招投标舞弊（62种舞弊行为及防范措施探讨）；
案例：如何实现分段、二次招标，防范采购风险？

如何在采购业务中应用项目管理