课程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
PPT汇报结构课程
课程背景:
为什么要开发本课程?在企业的经营管理中,在职场工作中,面对员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。
如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。
本课程的特色是什么?实用、有效、有针对性!
课程收益:
1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。
2、技能方面:掌握不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。
3、对于企业:有利于提高汇报质量、提高汇报效率。
授课对象:
企业所有层级人员
授课方式:
讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演等
课程大纲
课程导入 :视频导入
一、汇报的理论基础
1、金字塔原理
纵向逻辑逻辑
横向逻辑关系
练习:金字塔结构的运用练习
2、结构化思维简介
何谓结构化思维?
结构化思维的特点
结构化思维对汇报的作用
练习:结构化工具的运用练习
3、四大汇报结构
空间结构
时间结构
关系结构
心智结构
二、汇报的类型和常见场景
1、汇报的三种类型
书面汇报
口头汇报
复合汇报
一对一汇报
一对多汇报
2、汇报的常见场景
如何有效汇报?
如何有效请示?
如有有效推广?
如何有效宣贯?
三、汇报前的准备
1、汇报内容的类型
工作总结汇报
工作方案汇报
研究成果汇报
2、汇报材料的准备
研讨:不同汇报材料的编写逻辑
观点明确
结构清晰
逻辑严明
PPT简练的三个要点
论证要充分
数据要详实有依据
3、让领导做选择题
案例分析:视频案例
4、汇报对象的性格特点
力量型
完美型
活跃型
和平型
5、汇报前的心理准备
缓解紧张心理的5中方法
四、汇报中的要点
1、102030法则
2、电梯法则
案例分析:500万的军事报告
3、如何做到简明扼要?
4、想清楚才能说清楚
先结论后原因
先结果后过程
先总结后具体
先全局后细节
先论点后论据
先重要后次要
综合练习:如何有效汇报
5、如何回应领导的提问
确认提问
分析问题
揣摩意图
提出想法
呈现原因
自检工具:5W2H+5W
6、汇报中台风训练
眼法
身法
步法
手法
7、汇报中的声法训练
发声训练
发音训练
语气训练
语调训练
语速训练
五、PPT演示技巧
PPT设计四步法
精美汇报PPT的模型
内容的结构化处理训练
关键词提炼训练
图表化呈现训练
文字的处理技巧
色彩的搭配技巧
动画的设置技巧
PPT放映技巧
练习:汇报综合演练
课程回顾和总结
注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整,最终以课件内容为准!
PPT汇报结构课程
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