工作效能和时间管理
讲师:任文建 浏览次数:114
课程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
工作效能和时间管理
课程背景:
管理大师**和效能大师史蒂芬科维是*历史上*影响力的思想导师,两位大师都同时关注到如何提升人的生命效能和工作效能的问题,即时间管理,时间管理是成为卓有成效的管理者首要前提,管理者的时间管理能力决定了团队的效率。
我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中,而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快,互联网时代的企业只能做“数一数二”的企业,甚至绝大多数行业的互联网公司“只有第一,没有第二”;时间管理的理论和技术也在不断迭代更新,由最早的“管理时间”进化为“管理自我”、“计划统筹”、“自律精进”和 “平衡压力”——时间管理也由早期单纯服务与“提高工作效率”转化为“更好地经营人生”,时间管理的重点也进化为:
● 自我管理,通过管理拓展时间宽度;
● 高度自律,克服拖延提高执行能力;
● 计划统筹,由目标到计划规划时间流向;
● 平衡压力,创造工作高效、生活和谐的幸福人生;
● 善用工具,掌握时间管理的方法技巧 ,“制造”时间。
时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。管理者的时间管理
能力决定了团队的效率
课程收益:
● 提高认知力,了解时间管理的重要性;
● 提高行动力,掌握可操作的时间管理技能;
● 提高计划力,掌握经营长远计划时间管理工具;
● 提高反思力,掌握通过高效时间管理提高人生效能的工具;
● 提高执行力,学会通过拟定中长期计划,配置时间资源,拿到成果。
课程对象:中基层管理者
课程大纲
第一讲:时间管理的认知原则
案例导入:组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状
游戏体验:时间的长度
一、时间和时间管理
1、时间管理概论
2、时间的四大特征
3、什么是时间管理
4、时间管理的误区
5、时间黑洞的有效管理
二、时间管理相关的几个原则
1、二八定律
2、崔西定律
3、帕金森定律
4、艾森豪威尔法则
第二讲:时间管理的三个能力
一、时间管理必须具备三力
1、行动力
2、计划力
3、反思力
二、时间管理系统打造
1、明确的价值观
2、确定的目标
3、目标的优先级排序
4、明确的结果
5、任务的优先级排序
三、投资于第二象限的时间管理矩阵
1、时间管理矩阵
2、重要事件的识别标准
3、紧急事件的识别标准
4、*工作方针
课堂互动:工作事件盘点
第三讲:时间管理的九个段位
一、高能要事
1、3F原则
2、专注做事
二、时间管理的九个段位
1、第一段:把一件事情做好
1)为重要的事情预留固定时间
2)时间的五色分类法
3)事件ABC分类
4)ABC255工作法
2、第二段:把一天过好
1)反思日记
2)执行闭环系统
3)T\STEP法则
4)A4纸工作法
3、第三段:掌控两周的固定日程
4、第四段:掌控两周内的弹性事件
5、第五段:管理三个月的项目(项目PNAS法则)
6、第六段:实现一年的梦想(八大关注)
7、第七段:明确一生的愿景和使命(三圈交集)
8、第八段:补充释放自身能量(精力管理)
9、第九段:不断成长精进(不断更新的四个方面)
时间管理工具:高能要事3F、五色时间分类法、ABC255工作法、反思日记、T\STEP法则、A4纸工作法、项目PNAS法则、八大关注、三圈交集、不断更新
第四讲:时间管理的应用技巧
1、规避拖延
2、猴子管理法
3、勇于说不
4、做好5S管理
5、寻找时间管理的黑洞并规避
6、记录时间使用
7、撰写工作日志
8、“甘特图”在工作中的运用
9、周、月、季、年度计划的书写
10、自己控制下自己的“工作饱和度”
时管理的实践应用:
1、尝试规划自己的人生和职业生涯
2、细化自己的年度计划、月度计划、周计划
3、列制自己的时间黑洞
4、找出自己的高效时间段
工作效能和时间管理
转载://www.ibid2.com/gkk_detail/281768.html
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