课程描述INTRODUCTION
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日程安排SCHEDULE
课程大纲Syllabus
商务公文写作课程培训
课程一:借PPT提升职业化演讲表达和展示能力(马建强主讲)
课程说明:
今天,各类会议、汇报、活动中,以多媒体投影(例PPT幻灯片等)为演示工具的应用越来越普及。然而,会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。
情景再现1:在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读,这是极令人尴尬的场面,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍?
情景再现2:某物流公司的老总讲到,开总结大会的时候,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报20分钟,却讲到40分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢?
情景再现3:某次产品展示推介现场,主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好,但是客户就是不为所动,好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉,太过可惜。如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢?
联想柳传志说,只说不练假把式,只练不说傻把式,能说会练才是好把式。当代领导人,须适时将自的工作业绩、经验、能力展现出来,获得上级、同事、员工的认可,才可能有更多的发展机会与空间。
培训内容:
第一讲:好领导看方向
PPT的目标与作用
什么是PPT?
成功商务演示的标准
精彩完美演示的三个层面
商务演示三原则
演示PPT幻灯片设计的四标准
第二讲:好领导有条理
说服的逻辑比内容更重要
说服宗旨
说服的结构
金字塔结构
述职汇报结构
项目汇报结构
经营分析汇报结构
销售说服三步曲
第三讲:好领导抓重点
突出重点的原则与方法
什么是演讲展示的重点与亮点
如何发掘重点与亮点
要有内容的标题
要有灵魂的标题
撰写语感标题
KISS原则详解
突出重点四大法
第四讲:好领导重形式
思想内容的图形化表达
文字概念的图形化五法
用图表说话
配色与构图原则
形象生动的动画设计
第五讲:好领导会讲话
演说演示过程表现
魅力演讲开场三件事
如何轻松控场、收放*
如何让语音更生动迷人
动作手势的应用
带稿讲话与PPT如何配合
脱稿演讲的PPT应用
课程二:商务公文写作(白延庆主讲)
【课程纲要】
一、公文写作(上午)
(一)公文的定位
1. 文章定位
2. 公文位置
(二)公文的涵义
1. 党政公文(15种)
2. 各企业文件(12种)
(三)公文写作程序
1. 接受领导指令
2. 分析领导意图
共10个程序,以下略。
(四)公文写作格式
1. 公文版头部分格式
2. 公文主体部分格式
3. 公文版尾部分格式
(五)常用公文正文写作
1. 通知写作
2. 通报写作
3.报告写作
4.请示写作
5.批复写作
6.函写作
7.会议纪要写作
(六)公文审核工作
1. 主管领导审核
2. 专职秘书写作
3. 印制人员审核
4. 封发人员审核
(七)公文写作者应该具备的素质与能力
1. 公文写作者应具备的六大素质
2. 公文写作者应具备的六个能力
(八)提高公文写作水平的方法
1. 阅文法
2. 模仿法
3. 修改法
4. 多写法
二、常用工作文书写作(半天)
(一)工作简报写作
1.定义
2.格式
(二)工作信息写作
1.定义
2.要素
3.写作格式
4.注意事项
(三) 工作计划写作
1. 计划的意义
2.准备工作
3.写作格式
4.注意事项
(四) 工作规划写作
1.定义
2.格式
(五)工作要点写作
1.定义
2.格式
(六)工作安排写作
1.定义
2.格式
(七)工作方案写作
1.定义
2.格式
(八)活动策划书写作
1.前言
2.可行性分析
3.活动期限
4.广告宣传
5.阶段效果预期
6.经费预算
7.经费来源
8.举办单位
9.参与人员
10.备忘事项
(九)工作总结写作
1. 定义
2. 写作内容
3. 写作格式
4. 注意事项
(十)竞聘演讲稿写作
1. 写作内容
2. 注意事项
(十一)述职报告写作
1. 写作内容
2. 注意事项
(十二)调研报告写作
1.定义
2.作用
3.调查方法
4.写作格式
商务公文写作课程培训
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